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2008年12月15日星期一

绿卡基础知识:移民局填表指南

填移民局的表格,通常免不了要回答以下三个问题:
1) 你是谁?
2) 你怎么来的?
3) 你现在是什么身份?

“你是谁” 这个问题比较简单,不外乎姓名、曾用名、住址、电话、SSN、A#、生日、出生地、国籍等等。

姓名:有时候First Name先问,有时Last Name先问,同学们只要细心点就没事儿。另外,请记住"王none五"同学的深刻教训。
生日:所有的日期一般 follow 提示 (mm/dd/yyyy);若无提示,最好是 "Jun 30,2007"。
C/O (in care of):在借用别人的地址来收转时,填转件人之姓名。常用于填表人自己没有固定的住址,或正在 transit 之中,为避免邮件遗失而借用他人的通讯地址。有的申请表格接受 PO Box 地址。注意:不是所有的表格都允许 c/o.

“你怎么来的” (admission) 这个问题,问的是你最近一次入境的信息,与你目前的身份无关。这类问题通常是:

签证号码:右下部的红色号码,常见为8位数字
签证类别:Visa Type - B-2 / F-1 / H-4 etc
签证颁发日:Issue Date
签证颁发地点:Issuing Post Name
签证有效日期:Expiry Date
以上问题均在签证纸上找答案
* 有同学的签证是在美国拿的,就填 Department or DOS.
* 以 AP 入境,其签证颁发日及签证颁发地点就填批准日期和 USCIS.

何时入境、入境口岸、以何身份入境、I-94 号:在 I-94 上找答案
以何身份入境是问你的过去式。你当初以 F-1 入境,现在转成了 H-1,你还得填 F-1。
注意:
1) 当你多次入境时,这是问你最近的一次。
2) 有同学从 Canada 来的,I-94 上是 Canada 的城市,没关系,就是它。
3) 有同学去 Canada 短暂停留,旋即返美。是否算一次入境,取决于众多因素(如果护照、I-94 等 USCIS 文件上有任何反映这次 TRIP 的印章、MARK 等变化 etc,就算)。
* I-94 号码有11位,包括空格后面的两位

“你现在是什么身份” (Current Status) 这个问题,问的是你的现在进行式,与你入境时的身份无关。这类问题通常是:
目前身份:你以 F1 入境,现在转成了 H1,你填 H1。你正在申请 F1 -> H1,尚未收到 Approval Notice,你还是 F1。你已收到 Approval Notice,但仨月后才生效,还是 F1。
有效期:除了 F 是D/S (duration of status) 外,这是一个具体的日期(在 I-94 或 Approval Notice 上)。

"N/A" 和 "None"
"N/A" 是说没有答案,或不相干 (Not Applicable). "None" 是说有答案,答案是"没有"。
如:你的美国绿卡是否曾被吊销?你还没有绿卡,"是"和"否"都不对,于是填"N/A"
再如:List your present and past membership...你没有参加任何团体,当然填 NONE。

什么时候填 "None"? 看到提示 "If None, so state?"
什么时候填 "N/A"? 看到提示 "If not applicable, fill "N/A""
其实什么都不填,也表达跟 "N/A"同样的意思。填"N/A"是出于 security 的考虑,减少被增改的可能。在座的同学,日后有报 FBI、CIA 的,填表时别忘了老师这堂课。

文件的准备和递交
移民局的表格有很多种,你需要填表的帮助,可以参考这里。
填完表格之后,一般都要付上 Supporting Documents。这些文件,copy 即可,不一定要原件,除非有特别要求。copy 也不必公证。
Assemble 文件时,要注意:
1) 所有表格、文件都是单面打印(No Double Side)-*这点非常重要*
2) 不要用钉书针
3) 可用曲别针
4) Binding 的话,两个眼打在上方,非左侧
5) 可用 Flag 来标识文件(贴在下方)
Why? Click me, and me.

填表
有时候你要填的内容过多,需另附纸。记住在每一页上,均注明你的名字,A# (or SSN),及表格名称。如:
Wang/Wu (123-45-6789) G-325A, Biographic Information
想了解更多的信息请参考附录[1]。

译件
申请人提供的支持文件,如果不是英文,必须附上英文译本。
译件不是必须由什么翻译公司来弄,任何 qualified 的个人 (including yourself) 都可以。在翻译之后,译者只需签署一份声明即可:

I [ PJiang ], certify that I am fluent (conversant) in the English and Chinese languages, and that the above/attached document is an accurate translation of the document attached entitled [ Title of Document ].

Signature_________________________________
Date

[PJiang]
[101 America Ave]
[City Name, US 12345]

除非移民局特别要求,翻译文件无需公证。
即使你去进行公证,公证的也只是你的上述签字,而不是译文的准确性。

护照复印
多提一句的是护照的复印件,有同学把护照的每页包括空白页都一一复印下来,其实这没有必要。你只要提交护照首页(biographic data and/or photograph),延期和备注,加上所有有签证、图章和记号的页面就行了。
护照更新之后,无须主动去 update 移民局。护照换发之后,老护照一般不要求提供,除非有要求。

照片
有的表格[2]还需要照片,很多地方都可以照 Passport Photo,像 CostCo,Kinkos,RiteAid,甚至邮局,基本上是立等可取。价格不等,$7.99 两张。
DIY 的同学请参考附录[3]。注意两点:1) 到专业冲像点印像 2) 像纸要平纹(Glossy)的。
带眼镜的同学注意了,如果像片上的你的眼镜反光,看不清你的眼睛,那照片是不行的。

签字
寄出之前一定记住 Sign/Date it, 还有 payment (if applicable). 缺一不可。
一般来说,超过 14 周岁的申请人,必须是自己在所有的表格上签字。一般以英文签名,有困难者可用本国文字;不通文字者,可以画叉 ("X") 来示。
不足 14 岁的申请人,可以由家长或监护人代签。代签者不是签自己的名字,而是签少儿名。并附一括号,为注。如 "(by Parent/Guardian) ".

有人担心,自己的签字有了变化,或与护照上的签字不完全一致。可否?
--可,只要确实是你自己签的,即可。

申请费
在表格邮寄之前,请把所有的文件都复印一份。如果同时提交多份表格,请每份表格各付一张支票。这样,就不会因为某一份申请出现问题,而招致全部退件的悲惨局面。
按照移民局的要求,支票抬头写 "U.S. Department of Homeland Security", 不要用缩写 "USDHS" or "DHS".
对于 I-129 或 I-140 (PERM/EB-1b),虽然应该是雇主的 Check,但法律并没有如此的要求。
如果没有雇主的支票,可以考虑用 Money Order.

邮寄
还有,移民局收表的地址通常是POBox,走邮局寄最好。如果用别的 Carriers,象 FedEx、UPS 等,除非你用移民局的街道地址,否则 PO Box 是会耽误时间的。
另外,USCIS 说过每天只取一次信箱,如果你寄往 PO Box 地址的申请,刚好是在 USCIS 取件之后到的,那就会迟一天的。
使用 USPS 的 service,不一定要 Express,除非是特别赶时间。Priority mail 就挺好了,2-3 天,经济实惠,窗口服务时一定要加上 Delivery Confirmation.

Petitioner vs Applicant
Petitioner 和 Applicant 虽然都叫申请人,但有着本质上的区别。

Petitioner 指的是为受益人提出申请的申请人,即申请人和受益人不是同一人。如 I-129, I-130, I-140 (EB-1b/PERM) 均属此。在这种情况下,表格不由你签字;受益人对申请没有任何的染指权利,去移民局问个 status,人家都不定理你。
Applicant 即申请人又为申请的受益人,象 I-140 (EB-1a/NIW), I-485, I-539.
详见 "Petitioner vs Applicant" 一文。

请了律师的同学,记住每份表格都需要签一份委托书 G-28.
终止委托,也是填 G-28. 如果你不是 Petitioner,律师不是代表你的。

RFE
在提交了申请之后,如果发现有遗漏,不要主动去向移民局补材料。如果需要,移民局会来找你的。
通常,移民局会提供一个预印的信封,供你回邮。如果你的材料放不进去,可以将移民局的小信封贴到自备的大信封上,或放在材料的最上方。
在提交申请之后,主动向移民局补的材料,一般都归不到原来的申请中去,而且也不知道会去哪里。

和移民局联络,有三个途径:
1) Call USCIS at (800) 375-5283;
2) Write to USCIS at the address on your receipt notice;
3) Goto local USCIS office by making appointment with Infopass.