移民美国公证指南-公证基本常识

相关公证概念：
公证书:是指公证处根据当事人申请，依照事实和法律，按照法定程序制作的具有特殊法律效力的司法证明文书，是司法文书的一种。
公证书是公证处制作并发给当事人使用的法律文书。公证机构应当按照司法部规定或批准的格式制作公证书。公证书为16开大小，由封面、正文、封底组成。制作公证书应使用中文。在少数民族聚居或者多民族共同居住的地区，除涉外公证事项外，可使用当地民族通用的文字。根据需要或当事人的要求，公证书可附外文译文。
公证书包括以下内容：（1）公证书编号。（2）当事人的基本情况。（3）公证证词。（4）承办公证员的签名或签名章、公证处印章和钢印。（5）出证日期。
间接公证：主要应用于证书公证，即对证书的复印件进行公证，证明证书的复印件和原件相符合，证件上的印鉴属实,如：结婚证公证，离婚证公证，出生证公证。一般认为，公证制度应当以间接公证作为其基本原则，具体表现为认定签字与盖章的法律效力等等。在美国间接公证书更容易被接受，因此应尽可能办理间接公证，特别是以后将带到美国使用的公证书。
间接公证书样式：1.公证处的公证页（中英文）；2.证件内容的翻译页；3.证件的复印件. 4.中英文相符证明
直接公证：即公证处直接给予证明事实，但不证明证书的真实性。只有当无法提供相应的证件（如医学出生证明）或隐私问题（离婚协议书），可以出具直接公证，如：出生公证，离婚公证。美领了解中国国情，直接公证和间接公证都接受。
直接公证书样式：1.公证处的公证页（中英文）；2.中英文相符证明
声明公证：申请人在涉外的民事活动中，为主张权利、放弃权利或承担义务而发表声明，一般要求办理声明书公证，如监护权变更声明公证。也用于当事人无法提供相关的证件或证明时，发明声明，为声明内容的真实性承担法律责任，如未婚声明公证。美领也接收声明公证。
译文相符公证：美国方面对中国方面出具的双语公证书还要求有一份“译文相符”的公证，以证明翻译过来的英语与原来的中文意义相同，因此一份公证书便成了两份。一般到公证处办理公证时，公证处对于办理对美国的公证时会加办“译文相符”公证，因而价格比对其它国家的稍高。在面试前的体检封包时，医院会应美领的要求，在检查了译文相符公证后，将其撕掉，但并不意味不需要办理这个译文相符公证，只是医院代替美领检查了这个公证。带到美国的公证书最好附有这个“译文相符”公证，不要自行撕去。
公证的地域管辖权：原则上，公证在户口所在地公证处办理。公证的规定根据地区不同，也不完全相同，最好在办理公证前，先打电话到当地的公证处咨询一下具体的规定（有的公证处有自己的网页），准备好必需的资料再前往，以免跑冤枉路。每个城市会有多个公证处，可以多家进行比较。在一家公证处遇到问题，可以试着找其它公证处办理。
正本与副本：一份公证只有一份正本，一般附有两或三份副本，副本与正本一模一样，一份正本可同时申请多份副本，用于多次使用，副本一般只加收20--40元的工本费，无需重新付公证费。最好根据需要一次办理足够的副本。有些公证处可以以后再加多副本，但有些公证处规定半年或一年后，不能再加多副本，只能重新办理公证。
公证处：美领规定公证需要在市级以上的具有涉外公证资格的公证处办理，公证提供翻译服务，翻译和公证一起做，不必单独翻译。所有公证书需要中英文的。
目前公证处各自为政，即使同一城市不同公证处的工作方式和方法也各不相同，例如，对于出生公证，A公证处要求申请人到工作单位开公证证明，B公证处只要求派出所出具的证明，所以最好的办法是: 打114（异地前面加区号）找到户口所在地的所有公证处的电话号码，逐一打电话询问各个公证所需提供的材料，看自己是否方便提供，如果不行，再找别家。所有公证不一定要在同一家公证处办理，可以根据自己的情况，找最方便办理的公证处办理不同的公证。
公证程序：点击参考公证办理过程（不同公证处可能不同，仅供参考）
公证处网站：点击查看“广东省公证处”网站，仅供参考http://www.gd-notary.com/bzzn.htm
公证收费：公证费+翻译费+译文相符证明，一份160RMB--300RMB不等,一般会一式二份/三份。 加多副本一般一份20RMB--40RMB不等。点击查看“广州公证服务收费标准”（不同公证处可能不同，仅供参考）http://www.gd-notary.com/sfbz.htm
公证照片：大一寸或两寸证件彩照，N份出生公证即需N张。
户口本和身份证：办理公证时，公证处一般要求申请人提供户口本和身份证原件和复印件。
委托人：一般办理公证需要当事人亲自到公证处办理，但也可以委托他人代办，需要提供委托人的身份证明，以及授权委托书。
公证的使用：在刚开始递交K1,CR1,K3签证申请时可以交公证的复印件，面试体检封包时必须交公证原件。
户口：如果户口与父母在一起，可以拿户口直接去办出生公证（无出生证的），比较方便。除此之外，户口与父母在一起没有其它便利。离婚的最好及时把户口迁出EX的户口，以免VO怀疑仍与EX有关系。