出国移民办理公证指南-常见问题解答

导读：户籍已注销 结婚证丢失 与本人档案没有记载的亲属的关系 办理未曾受过刑事处分公证 文件上的名字与户籍、身份证或档案记载的名字属同音不同字 成绩单在录用单位 毕业证书(学位书证等)已经带到国外或丢失了 申办工作经历公证 技术职称(职务)的起任时间 不规范（不合格）公证书
户籍已注销，该如何办理出生公证？
　 公民因离境而注销户口后，申请办理出生公证的，可以先到公证处领取出生调查表然后请户籍注销地派出所根据户籍档案的记载开出证明
*．结婚证丢失了，如何办理结婚公证？
　 申办结婚公证而不能提供结婚证的，一般应由当事人双方到原登记机关申领《夫妻关系证明书》，然后到公证机关申办夫妻关系证明书的公证。如不能领取《夫妻关系证明书》的，应由原婚姻登记机关
(或档案馆)根据档案记载，开出有关结婚的证明，提交给公证机关。
*．要证明本人与本人档案没有记载的亲属的关系，如何向公证处提交材料？
　 可以由有关亲属的单位分别开出证明，证明他们各自的亲属，直至能够说明本人与该证明的亲属间的关系。
*．办理未曾受过刑事处分公证，必须由派出所出具证明信吗？
　 可以由人事档案管理部门根据人事档案记载出具是否受过刑事处分的证明。档案所在派出所或户籍所在地派出所根据了解掌握的情况出具的证明信，公证处同样可以接受。
*．被公证证明的文件上的名字与户籍、身份证或档案记载的名字属同音不同字怎么办？
如果两个名字一个是正确的，另一个是错误的，应当到原有关机构或部门更改正确的名字，但由于有的巳时隔多年，更改确有不便，可提供能够证明两个不同的名字确系一人的文件，由公证处另外出具两个名字关系的公证书。
*．毕业时成绩单由学校直接交给录用单位存人个人档案，本人手中没有成绩单，如何办理公证？
可由档案管理部门将存入档案的成绩单复印出两份，在其中的一份上说明与存档原件相符，并加盖公章，由申请人交给公证处存卷。另一份交公证处做公证。
*．毕业证书(学位书证等)已经带到国外或丢失了，如何申办学历公证？
应将该证书带回国内，交公证机关审核后方能为其办理学历公证书。毕业证书丢失的，可到原发证书学校补发毕业证书或出具学历证明，公证处证明补发的毕业证书或学历证明。
*．申办工作经历公证，需要曾经工作过的每个单位开证明吗？
　 申办工作经历证明，一般由现档案管理部门证明申请人于某个阶段在某个单位工作即可，但所要证明的经历过于详细具体，现档案管理部门又了解掌握不清楚的，应由原工作单位出具证明信。
*．工作经历证明书中如何确认技术职称(职务)的起任时间？
　 工作经历证明需要证明专业技术职称(职务)的，应向公证机关提交科干局核发的职称(或职务)证书，其起任时间以该证书标明的为准
*. 哪些公证书属于不规范（不合格）公证书
所谓不规范（不合格）公证书是对规范（合格）公证书而言，主要有以下几种：
（1）未盖、漏盖公证处红色印章或钢印的；
（2）未盖公证员签名章的；
（3）同一份公证书中前后有两个或两个以上不同的公证员签名或盖章的；
（4）未按规定附外文译文的；
（5）公证员的中文姓名与外文译文不一致的；
（6）外文译文不正确，不规范或有错误的；
（7）要求必须有认证页

而实际未附有的；
（8）外文译文未译成公证书使用国要求的相应文字的；
（9）委托公证中委托人未在委托书中签名或盖章的；
（10）婚姻、学历、出生、经历等公证书中未附当事人照片的；
（11）未按要求一事一证而将两种以上的公证内容合订成一本的（只有在香港使用的方可合订成一本）；
（12）公证员未按要求在公证书中亲笔签名的；
（13）公证书的用纸不符合规定要求的；
（14）公证书的字体不符合规定要求的；
（15）公证书的证词内容不规范的；
（16）公证员未在司法部，外交部备案的；
（17）公证事项不符合规定要求的；
（18）公证书中有涂改、挖补痕迹，修改后没有加盖公证处校对章的。